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冯崑

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跨部门沟通培训

发布日期:2015-03-09浏览:605

  • 解决问题

    1、建立良好沟通态度
    2、形成各部门关注目标的良好氛围
    3、掌握平级见沟通原则与技巧

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一部分:跨部门沟通认知
    一、跨部门沟通的重要性
    1、企业发展的需要
    案例1:美国玉山科技协会13周年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今企业比任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临
    案例2:两个70%
    案例3:产品滞销是谁的事
    2、个人发展的需要
    (1)、政令的传达
    (2)、部门间协调
    (3)、目标的达成
    (4)、关系的改善
    案例:80%靠沟通,20%靠技术
    二、什么是跨部门沟通
    (1)跨部门沟通定义
    (2)跨部门沟通模型
    三、跨部门沟通的障碍
    1、个人障碍
    (1)个人认知偏差
    (2)语言障碍
    (3)情绪变化
    2、组织障碍
    (1)职能和权责划分不明确。
    (2)组织架构不合理。
    (3)组织气氛不和谐。
    四、跨部门沟通前提
    1、共同的目标
    2、共同的价值观
    3、共通的语言
    案例:西游记团队的启示
    五、跨部门沟通的形式
    1、正式沟通形式
    2、非正式沟通形式
    案例:产品定位的争执解决(正式沟通与非正式沟通相结合)
    六、跨部门沟通的原则
    1、主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)
    2、对等信息原则(信息不对等产生矛盾)
    3、民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)
    4、分工明确原则(消除模糊边界)
    5、反复沟通原则(信息递减定律)
    6、简化环节原则(信息演绎定律)
    6、方式多样原则(语言占比分析)
    案例:一次失败的方案研讨
    体验活动:信息传真
    七、跨部门沟通三控制
    1、情绪的控制
    2、环节的控制
    3、反馈的控制
    视频案例:四野的后勤保障
    八、跨部门沟通的意识
    1、目标意识
    2、共赢意识
    3、责任意识
    4、服务意识
    5、全局意识
    6、服务意识
    7、同理心意识
    8、宽容意识
    体验活动:彩色版的启示
    九、跨部门沟通的方法
    1、目标公示法
    2、定期会议法
    3、取轻权衡法
    4、权威介入法
    案例:彼得·杜拉克的话
    十、跨部门沟通4招
    1、向总经理一样思考
    2、梳理模糊地带
    3、开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)
    4、因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)
    十一、跨部门沟通的步骤
    步骤一 事前准备(5W2H)
    步骤二 确认需求
    步骤三选择沟通渠道和方式
    步骤三 阐述观点
    步骤四 处理异议
    步骤五 达成协议
    步骤六 共同实施
    第二部分:跨部门沟通实务
    一、如何有效发送信息
    1、信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%
    2、决定何时发送信息
    *时间是否恰当*考虑接收者的情绪
    3、决定何处发送信息
    *地点是否合适*是否需要更多的私人空间
    *是否不受干扰
    4、决定发送信息的方法
    *面谈*纪要、信件或备忘录*电话*其它形式
    二、怎么样有效的接收信息(倾听技巧)
    1、消除内在与外在干扰、
    2、鼓励对方先开口
    3、使用并观察肢体语言
    4、不打断他人谈话
    5、听取关键词
    6、弄清楚各种暗示
    7、抓住重点
    8、回顾与总结
    9、接受观点
    10、有效发问(限制性提问、开放式提问、封闭式提问)
    三、跨部门沟通反馈
    1、如何接收反馈
    2、如何给予反馈
    3、如何引起共鸣
    四、跨部门沟通之与平级沟通技巧
    1、与平级沟通方式
    2、平级沟通常用语
    课程总结

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周一至周五 09:00-18:00